Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld rund um den internationalen Edelmetallhandel.

Das Deutsche Feingoldhaus ist spezialisiert auf den Vertrieb von Edelmetallen zur Vermögensanlage sowie auf hochwertige Sammlermünzen. Unsere Kunden profitieren vor Ort von einer breiten Produktpalette, fundierter Beratung durch qualifizierte Mitarbeiter und unserer langjährigen Expertise im Edelmetallhandel. Wir handeln sowohl mit Anlageprodukten als auch mit numismatischen Raritäten: Münzen und Barren aus Gold, Silber, Platin und Palladium werden zum aktuellen Marktwert angekauft und verkauft. Im Bereich Numismatik bieten wir sowohl aktuelle Ausgaben renommierter Prägestätten weltweit als auch die Bewertung und den Ankauf historischer Münzen sowie kompletter Sammlungen an.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als: 

Executive Assistant (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Beratung und Betreuung unserer Kunden rund um den Kauf und Verkauf von Edelmetallen wie Gold, Silber, Platin und Palladium
• Aktive Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Behörden
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie bei der Umsetzung von Managemententscheidungen
• Organisation von Veranstaltungen, Kundenbesuchen und internen Meetings
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Follow-ups
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten auf Managementebene

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Management) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
• Gute Kenntnisse in SAP
• Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamgeist sowie eine moderne, offene und lösungsorientierte Denkweise
• Internationale Reisebereitschaft

Das bieten wir:

• Ein dynamisches internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine familiäre Atmosphäre mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Mitarbeiterkonditionen beim Kauf von Edelmetallen zum Vermögensaufbau
• Intensive Einarbeitung
• Langfristige Entwicklungsperspektiven

Vergütung nach Kollektivvertrag - mindestens 3500 EUR Brutto auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung.

Sprechen wir von DIR?

Wir freuen uns auf deine schriftliche Bewerbung inkl Lebenslauf!

Das Deutsche Feingoldhaus ist spezialisiert auf den Vertrieb von Edelmetallen zur Vermögensanlage sowie auf hochwertige Sammlermünzen. Unsere Kunden profitieren vor Ort von einer breiten Produktpalette, fundierter Beratung durch qualifizierte Mitarbeiter und unserer langjährigen Expertise im Edelmetallhandel.

Wir handeln mit Anlageprodukten und numismatischen Raritäten gleichermaßen: Münzen und Barren aus Gold, Silber, Platin und Palladium werden zum aktuellen Marktwert angekauft und verkauft. Im Bereich Numismatik bieten wir sowohl aktuelle Ausgaben renommierter Prägestätten weltweit als auch die Bewertung und den Ankauf historischer Münzen und kompletter Sammlungen. 

Zur Verstärkung unserer Buchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als:  

Buchhalter/in (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet:

• Erfassung, Prüfung und Buchung von Belegen (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Kassa, Bank etc.)
• Abwicklung und Sicherstellung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung des Mahnwesens
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege von Stammdaten und Auftragsanlage
• Ansprechpartner/in für interne buchhalterische Fragen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HASCH, Buchhalterprüfung)
• Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Berufsanfänger*innen und Wiedereinsteiger*innen
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (SAP Business One von Vorteil)
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
• Freude daran, Dinge strukturiert ins Laufen zu bringen

Das bieten wir:

• Ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine familiäre Atmosphäre mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Wiens
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Teilzeitstelle ab ca. 25 Wochenstunden – ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Attraktives Mindest-Monatsgehalt nach KV-Handel von 2.800 € brutto auf Vollzeitbasis – bei Teilzeit anteilig, je nach Qualifikation und Erfahrung auch deutlich mehr
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mitarbeiterkonditionen beim Kauf von Edelmetallen zum Vermögensaufbau 

Klingt das nach deiner nächsten beruflichen Herausforderung? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten.

Wir freuen uns auf deine schriftliche Bewerbung inkl Lebenslauf